Dokumentų pasirašymas galimas tik tiems darbuotojams, kurie turi teisę tai padaryti, ir gautas elektroninio parašo sertifikatas. Jei dokumentų pasirašymo nėra, suteikti teisę pasirašyti dokumentus, kreipkitės į administracijos teises turintį darbuotoją .
Dokumentų pasirašymas galimas dokumentams, esantiems pageidaujamame apdorojime, Gautieji, Siunčiamieji, Vidiniai aplankai (su reikiamu statusu).
Jei dokumentų sąraše, esančiame kairėje dokumento pavadinimo pusėje, pasirodo:
- tai reiškia, kad šį dokumentą tvarko kitas naudotojas (dokumentas yra jiems atviras arba patikrintas). Kai perkeliate pelės žymeklį ant piktogramos, atsiranda užuomina su vartotojo, kuris dirba su dokumentu, pavadinimu.
ir kirsti dokumentą - tai reiškia, kad kitas vartotojas ką tik ištrino dokumentą. Kai perkeliate pelės žymeklį ant piktogramos, atsiranda užuomina su vartotojo, kuris ištrino dokumentą, pavadinimu. Tokį dokumentą galite atidaryti spustelėję jo pavadinimą.
Galima pasirašyti (atsisakyti pasirašyti) kaip vieną dokumentą arba kelis dokumentus vienu metu:
Pasirašymui (atsisakymas pasirašyti):
Atidarius langą Elektroninis dokumentų valdymas , spustelėkite mygtuką Užpildyti programą , užpildykite ir išsiųskite .
- Spustelėkite:
Pasirašykite ir užpildykite darbo eigą (pasirašyti dokumentą);
Kai prašymas pasirašyti išeinantį dokumentą po jo pasirašymo, dokumentas bus išsiųstas sandorio šaliai arba padaliniams.
Atsisakyti / atsisakyti pasirašyti prašymą darbuotojui (atsisakyti ir išsiųsti dokumentą darbuotojui, atsiuntusiam parašą) arba atsisakyti / atsisakyti pasirašyti dokumentą kitai šaliai (norint atsiųsti dokumentą (dokumentus).
Atsidariusiame lange patvirtinkite parašo pasirašymą arba atsisakymą, nurodant atsisakymo priežastį.
Jei naudotojas turi kelis el. Parašo sertifikatus ir nė vienas nepasirenkamas dokumentams pasirašyti, pasirinkite norimą nuorodą.
Sertifikato pasirinkimo lange pažymėtas žymės langelis Prisiminti mano pasirinkimą dabartinėje organizacijoje . Tai reiškia, kad dokumentai bus pasirašyti pasirinktu sertifikatu pagal nutylėjimą. Jei reikia, langelis gali būti pašalintas.
Sertifikatą galite pakeisti į kitą, naudodami nuorodą, norėdami pasirinkti kitą, kai pasirašote dokumentus ar asmeninius nustatymus.
- Jei naudojamas debesis pagrįstas elektroninis parašas, dokumento pasirašymo patvirtinimo lange nurodykite SMS kodą.
Po pasirašymo dokumento būsena pasikeis į Pasirašyta .
Jei dokumentas buvo atmestas, būsena pasikeis į parašą, kuriam atsisakyta . Dokumento peržiūros lange pranešimas „ Signed denied“ (Pasirašyta neigta) atsiranda dėl kokios priežasties ir kas atsisakė .
Grįžti į straipsnių sąrašą
