Podpis a odmítnutí podepsat elektronické dokumenty

Podpisové dokumenty jsou dostupné pouze těm zaměstnancům, kteří na to mají právo, a obdrželi certifikát elektronického podpisu. Není-li podepisování dokumentů k dispozici, zmocnit právo podepisovat dokumenty, obraťte se na zaměstnance se správními právy .

Podepisování dokumentů je možné u dokumentů umístěných v poli Požadované zpracování, Doručená pošta, K odeslání, Vnitřní složky (s požadovaným stavem Podepsáno).

Pokud se v seznamu dokumentů vlevo od názvu dokumentu zobrazí:

- to znamená, že tento dokument zpracovává jiný uživatel (dokument je pro ně otevřen nebo je zaškrtnut) - to znamená, že tento dokument zpracovává jiný uživatel (dokument je pro ně otevřen nebo je zaškrtnut). Když umístíte kurzor myši na ikonu, zobrazí se nápověda s názvem uživatele, který s dokumentem pracuje.

a překřížením dokumentu - to znamená, že dokument byl právě smazán jiným uživatelem a překřížením dokumentu - to znamená, že dokument byl právě smazán jiným uživatelem. Když podržíte kurzor myši nad ikonou, zobrazí se nápověda s názvem uživatele, který dokument odstranil. Takový dokument můžete otevřít kliknutím na jeho název.

Lze podepsat (odmítnout podepsat) jako jeden dokument nebo několik dokumentů najednou:

  1. Pro podpis (odmítnutí podpisu):


    V případě otevření okna Elektronická správa dokumentů , klikněte na tlačítko Vyplnit aplikaci , vyplňte a odešlete .


  2. Klikněte na:
    • Podepsat a dokončit pracovní postup (podepsat dokument);

      Pokud je žádost o podepsání odchozího dokumentu podepsána, bude dokument odeslán protistraně nebo divizím.

    • Odmítnutí / odmítnutí žádosti o podpis zaměstnanci (odmítnutí a odeslání dokumentu zaměstnanci, který odeslal podpis) nebo odmítnutí / odmítnutí podpisu dokumentu protistraně (zaslání odmítnutí do protikladu dokumentu (dokumentů).

  3. V okně, které se otevře, potvrďte podpis nebo odmítnutí podpisu s uvedením důvodu odmítnutí.

    • Pokud má uživatel několik certifikátů elektronického podpisu a žádný z nich není vybrán k podepisování dokumentů, vyberte ten, který potřebujete pomocí odkazu, který chcete vybrat.

      V okně výběru certifikátů je zaškrtnuto políčko Zapamatovat si volbu v aktuální organizaci . To znamená, že dokumenty budou standardně podepsány vybraným certifikátem. V případě potřeby lze krabici vyjmout.

      Certifikát můžete změnit na jiný pomocí odkazu, abyste si při podepisování dokumentů nebo osobních nastavení vybrali jiný.

    • Pokud je použit elektronický podpis založený na cloudu, v okně pro potvrzení podpisu dokumentu zadejte kód z SMS.

Po podpisu se stav dokumentu změní na Podepsáno .

Pokud byl dokument zamítnut, stav se změní na Podpis zamítnut . V okně pro prohlížení dokumentů se zobrazí zpráva Podepsáno odepřeno, z jakého důvodu a kdo odmítl .

Zpět na seznam článků

Избавление от психологических проблем и саморазвитие. Психологические техники.
Психологические техники – упражнения, которые нацелены на решение той или иной проблемы или для самосовершенствования и саморазвития.   Техника "Линия аксиом" Эта техника подойдет тем людям,

20 лучших книг по саморазвитию личности
В книгах можно найти немало полезных знаний. Вы получаете опыт людей, которые уже разобрались – научились решать проблемы, налаживать отношения, сформулировали свои знания в доступной для всех заинтересованных

Саморазвитие - скачать бесплатно fb2, txt, читать онлайн
В течение всего пути развития человеческого общества, являясь инструментом для достижения многих целей, важнейшую роль выполняли деньги. Страны с разными культурными и религиозными ценностями, нравами

Рейтинг книг по психологии. Лучшие книги по психологии и саморазвитию
Как говорил Фредерик Перлз, известный психотерапевт и психиатр, желание измениться основывается на неудовлетворенности. Каждая попытка измениться или изменить свое окружение является следствием неудовлетворенности.

5 способов как стать лучше. Саморазвитие человека — Блог Personalitica
Хотите быть ”лучшей версией себя” и двигаться только вперед? Посещать выставки, лекции для саморазвития? Обучиться чему-то новому, развить память и внимание? Освоить графический дизайн или игру на

С чего начать саморазвитие? Одно полезное упражнение
Вы получите ответ на вопрос с чего начать саморазвитие , прочитав данную статью. Здесь я поделюсь с вами методикой, занятия которой будут занимать у вас всего лишь 40 минут в день. Эти занятия будут вашим

Топ-10 лучших книг по саморазвитию – Букля
Одна из ключевых потребностей современного человека – развитие. Мы постоянно стремимся стать лучше и образованнее, превзойти своих коллег и знакомых и уверенно движемся к вершине Олимпа. И если посещение

С чего начать саморазвитие? Список лучших книг по саморазвитию
Необходимость духовного и физического развития сомнений не вызывает. Воспитанием маленьких детей обеспокоены их родители. Человек постарше себя как личность выстраивает сам. Но как правильно организовать

С чего начать саморазвитие? Одно полезное упражнение — Пси-Фактор
Вы получите ответ на вопрос  с чего начать саморазвитие , прочитав данную статью. Здесь я поделюсь с вами методикой, занятия которой будут занимать у вас всего лишь 40 минут в день. Эти занятия будут

Дополнительное образование как источник саморазвития, самоопределения и самореализации личности
Дополнительное образование детей в Оренбуржье стало приоритетным направлением образовательной политики области, неотъемлемой частью учебно-воспитательного процесса всех типов образовательных учреждений,