Podpisové dokumenty jsou dostupné pouze těm zaměstnancům, kteří na to mají právo, a obdrželi certifikát elektronického podpisu. Není-li podepisování dokumentů k dispozici, zmocnit právo podepisovat dokumenty, obraťte se na zaměstnance se správními právy .
Podepisování dokumentů je možné u dokumentů umístěných v poli Požadované zpracování, Doručená pošta, K odeslání, Vnitřní složky (s požadovaným stavem Podepsáno).
Pokud se v seznamu dokumentů vlevo od názvu dokumentu zobrazí:
- to znamená, že tento dokument zpracovává jiný uživatel (dokument je pro ně otevřen nebo je zaškrtnut). Když umístíte kurzor myši na ikonu, zobrazí se nápověda s názvem uživatele, který s dokumentem pracuje.
a překřížením dokumentu - to znamená, že dokument byl právě smazán jiným uživatelem. Když podržíte kurzor myši nad ikonou, zobrazí se nápověda s názvem uživatele, který dokument odstranil. Takový dokument můžete otevřít kliknutím na jeho název.
Lze podepsat (odmítnout podepsat) jako jeden dokument nebo několik dokumentů najednou:
Pro podpis (odmítnutí podpisu):
V případě otevření okna Elektronická správa dokumentů , klikněte na tlačítko Vyplnit aplikaci , vyplňte a odešlete .
- Klikněte na:
Podepsat a dokončit pracovní postup (podepsat dokument);
Pokud je žádost o podepsání odchozího dokumentu podepsána, bude dokument odeslán protistraně nebo divizím.
Odmítnutí / odmítnutí žádosti o podpis zaměstnanci (odmítnutí a odeslání dokumentu zaměstnanci, který odeslal podpis) nebo odmítnutí / odmítnutí podpisu dokumentu protistraně (zaslání odmítnutí do protikladu dokumentu (dokumentů).
V okně, které se otevře, potvrďte podpis nebo odmítnutí podpisu s uvedením důvodu odmítnutí.
Pokud má uživatel několik certifikátů elektronického podpisu a žádný z nich není vybrán k podepisování dokumentů, vyberte ten, který potřebujete pomocí odkazu, který chcete vybrat.
V okně výběru certifikátů je zaškrtnuto políčko Zapamatovat si volbu v aktuální organizaci . To znamená, že dokumenty budou standardně podepsány vybraným certifikátem. V případě potřeby lze krabici vyjmout.
Certifikát můžete změnit na jiný pomocí odkazu, abyste si při podepisování dokumentů nebo osobních nastavení vybrali jiný.
- Pokud je použit elektronický podpis založený na cloudu, v okně pro potvrzení podpisu dokumentu zadejte kód z SMS.
Po podpisu se stav dokumentu změní na Podepsáno .
Pokud byl dokument zamítnut, stav se změní na Podpis zamítnut . V okně pro prohlížení dokumentů se zobrazí zpráva Podepsáno odepřeno, z jakého důvodu a kdo odmítl .
Zpět na seznam článků
