27.02.2018
У цій статті я допоможу вам підібрати принтер, МФУ або плоттер для друку в офісі.
Друкованої технікою називається будь-яка техніка завдає зображення на носій, папір, полотно, плівку. У цій статті я допоможу вам підібрати принтер, МФУ або плоттер для друку в офісі.
Найчастіше перед людьми стоїть питання - вибір принтера. Рідше людей цікавить вибір МФУ. Ще рідше - вибір плоттера. Питання вибору принтера вже давно не актуальний, хоча клієнти дуже часто задають саме його.
Чому ж вибір принтера не актуальний? Тому що, принтер купувати не вигідно, вигідно купити або орендувати МФУ. Кольорове або чорно-біле - не важливо. МФУ - це по суті лазерний принтер плюс сканер, іноді сканер суміщений з протяжним автоподатічком. Автоподатчик до процесу формування зображення ніякого відношення не імеет.МФУ коштує дорожче принтера, але в рамках одного класу різниця у вартості між МФУ та принтером незначна. При оренді МФУ доплати взагалі немає, там йде облік віддрукованих сторінок. Щоб догодити клієнту, МФУ віддають в оренду або в максимально можливій комплектації, або МФУ оснащують додатковим обладнанням відповідно до побажань замовника. Автоподатчик до процесу друку відношення не має, ви за його наявність, орендуючи МФУ, Не платите. Тому купувати принтер не вигідно, вигідніше придбати або орендувати чорно-біле, або кольорове МФУ. При покупці принтера або МФУ вам слід знати один факт - дуже часто виробник робить одну систему друку для певного класу друкарської техніки. Використовуючи розроблену систему друку, виробник легко робить або принтер, або МФУ, АЛЕ картриджі та фотобарабани будуть різними. Вартість картриджів для принтерів і МФУ, що використовують одну й ту ж саму систему друку, як не дивно буде різною, іноді різниця буває значна. Це робиться відділом маркетингу виробника, з метою отримання додаткового прибутку, знижуючи вартість принтера, виробник робить принтер більш доступним в порівнянні з МФУ. Але до дешевого принтера, картриджі будуть дорогими і меншою ємності в порівнянні з МФУ, створеному на одній і тій же системі друку.
Вибір МФУ - це питання стоїть перед багатьма.
Це правильне питання, так як саме на МФУ здійснюється основна печатка всієї офісної документації в світі. Для того щоб правильно вибрати МФУ, задайте собі питання:
- З якою метою вам потрібно МФУ?
- Який у вас щомісячний обсяг друку?
- Які файли ви друкуєте, якого типу, якого обсягу?
- Скільки співробітників будуть одночасно працювати з МФУ?
- Чорно-біле або кольорове МФУ вам потрібно?
- Потрібна вам друк на другій стороні аркуша?
- Який інтерфейс для підключення МФУ вам підійде?
- Яка швидкість друку МФУ потрібно вашому підприємству?
- Вам потрібно сканування двох боків сторінки за один прохід, або вам досить реверсивного автоподатчика?
- Яким додатковим обладнанням повинно бути оснащено МФУ, фінішер, мейл бокс, активна тумба, додатковий лоток великої місткості?
- Яким додатковим програмним забезпеченням має бути оснащено МФУ, якими ліцензія?
Якщо вам важко відповісти хоча б на половину питань їх цього списку, рекомендую подумати над орендою МФУ .
У разі придбання МФУ, яке не відповідає потребам вашого підприємства, підприємство буде працювати гірше, так як співробітники не зможуть швидко надрукувати документи. Куплене вами МФУ може не підтримувати друк файлів PDF через драйвер PostScript, або у МФУ буде невеликий обсяг пам'яті для обробки PDF і обробка документів в форматі PDF буде сильно замедленна, і швидше за все частина символів буде замінена або не надрукований, так як дане МФУ призначено для друку виключно з Microsoft Office (iWork, Open Office, Libre Office їх аналоги). У цьому випадку ваші співробітники взагалі не зможуть друкувати і куплене вами МФУ буде марно стояти десь в кутку. Коли ви вирішите продати МФУ, ви виявите що це складно зробити. Задайте собі питання - Ви, будете купувати б \ у апарат, навіть якщо продавець буде запевняти що МФУ зовсім новий? Керівник ніколи не буде купувати принтер або МФУ, що були у вжитку, так як відповідальність за придбання лягає особисто на нього. У разі нового апарату, є гарантія виробника. У разі придбання б \ у - відповідальність керівника.
Ви можете запобігти цю ситуацію, якщо скористаєтеся послугою оренди МФУ. Укладаючи договір на оренду МФУ ви обумовлюєте термін ремонту МФУ - термін за який, орендодавець виправить будь-які поломки апарату. Цим ви страхуєте себе від простою з вини тривалого ремонту або поломки МФУ.
Вам не потрібно витрачати час і сили на написання технічного завдання. Наші фахівці безкоштовно проведуть аудит принтерів і МФУ - на вашому підприємстві, переговорять з начальниками відділів та простими користувачами. Це потрібно щоб зрозуміти справжні потреби підприємства у пресі, зрозуміти якими додатковими пристроями і ліцензіями повинен бути оснащений МФУ. У підсумку ми запропонуємо вам МФУ, не тільки відповідний поточним потребам підприємства в пресі, але і перевершують їх.
Шановні клієнти, пам'ятайте!
- При оренді МФУ розмір апарату не має значенія.Арендуя МФУ ви платите тільки за надруковані сторінки - більше ні за що, ви не платите.
Вибір плоттера.
Якщо вашому підприємству знадобився плоттер, не поспішайте замовляти рахунок, при виборі плоттера є багато підводних каменів. Про складнощі у виборі плоттера і його подальшої експлуатації знають тільки інженери сервісних організацій, які безпосередньо займаються експлуатацією та ремонтом плотерів у клієнта. Продавцю вигідно продати саме той плоттер з продажу, якого він отримає більше грошей, а не той плоттер, який підійде вам.
Шановні клієнти! Грунтуючись на своєму багаторічному досвіді з продажу і ремонту плотерів і інженерних систем різних виробників, прошу Вас не купувати малопотужні пристрої нижнього цінового діапазону. Продавець буде вас запевняти, що цей плоттер саме те що вам потрібно, велика продуктивність ні до чого, одного рулоноподатчіка вам вистачить. Про друк креслень у форматі PDF з використанням ліцензії PostScript3 ніхто не подумає.
Швидше за все малопотужний плоттер впорається з повсякденним навантаженням. Специфіка проектування і будівництва така що 90% часу протягом місяця йде проектування, узгодження, а за решту 10% часу треба надрукувати весь обсяг проектної документації. У наявності пікове навантаження на плоттер. З цим завданням малопотужний плоттер точно не впорається. Якщо врахувати ще фальцювання креслень (додавання) і брошурування, то ви точно не здасте документи в термін. Якщо мова йде про експертизу або генеральному замовнику, то ви потрапите на штраф, до того ж репутації вашої компанії буде нанесемо збиток. Вам, як керівнику - це треба?
Вибираючи плоттер все чомусь звертають увагу виключно на швидкість друку, залишаючи інші, не менш важливі характеристики плоттера.
Чому швидкість друку плоттера - не показник?
корость друку плоттера виробник наводить в різних режимах друку, який з режимів підійде саме вам - вирішувати тільки експериментально. Дуже добре, якщо в демонстраційному залі є сподобався вам плоттер, і ви можете подивитися як він друкує, роздрукувати своє креслення. А якщо немає - купувати кота в мішку?
На швидкість друку плоттера сильно впливає обробка завдання, поки внутрішній процесор плоттера НЕ
обробить завдання, друк не почнеться. Приносьте на тестування плоттера ваш самий «важкий креслення». Цим ви заощадите час і гроші. Зараз майже всі креслення йдуть в форматі PDF. Для обробки формат PDF вимагає потужного процесора і багато оперативної пам'яті. Плоттер повинен бути оснащений контролером з досить потужним центральним процесором і великою кількістю оперативної пам'яті.
Якщо виробник плоттера пропонує спеціальне розширення для друку креслень в форматі PDF, купите його відразу з плоттером - це дуже сильно прискорить обробку файлів в форматі PDF. Таке розширення зазвичай називається - ліцензія для друку PDF \ PostScript 3. Варто по-різному, діапазон цін 900-4000 $.
Рулоноподатчікі роблять значний вплив на продуктивність плоттера, як би дивно це не звучало. Рулоноподатчік - це лоток для одного або двох рулонів паперу, на якій друкує плоттер.
Здавалося б, яким чином лоток для паперу може впливати на продуктивність друку плоттера? Плоттер друкує з одним рулоноподатчіком не зможе швидко виконати поставлене завдання, а якщо це струменевий плоттер, як наприклад практично всі моделі HP і Canon, то затримки будуть більш ніж з лазерними або твердочернильная апаратами.
У підшитому томі конструкторської документації використовуються креслення різного формату, 420 мм, 594 мм, 841 мм, 914 мм і інші. Наприклад, ви придбали плоттер, в якому швидше за все один рулоноподатчік, так як плоттер з двома рулоноподатчікамі коштував 1 250 000р., А плоттер у якого 4 рулоноподатчіка коштує 5-6 мільйонів рублів. Ви безсумнівно заощадили, придбавши модель подешевше. Уявіть - йде потоковая друк документів, співробітники відділу друку не можуть спочатку надрукувати креслення одного формату, потім іншого і т.д. Так як друк йде томами. Співробітники змушені міняти папір в плоттере. На це йде приблизно 10 хвилин і так кожен раз, коли в завдання потрапляє формат відмінний від того що встановлений в плоттер. При перестановці рулону його треба зняти зі шпинделя, при цьому намотування паперу послаблюється, і папір розмотується. Це затягує процедуру повторної установки паперу ще в 2-2,5 рази. Іншими словами, на зміну паперу піде вже не 10 хвилин, що само по собі довго, а півгодини - що неприпустимо довго. І яким би швидким ні плоттер, нестача рулоноподатчіков зведе нанівець виграш в швидкості друку. Зазвичай вистачає двох рулоноподатчіков, в один заряджають формат А0, в інший А1, оптимально наявність чотирьох рулоноподатчіков, як наприклад в моделі Oce Colorwave 700 p4r.
Рідше зустрічаються плоттери з шістьма рулоноподатчікамі. Вибір плоттера з подачею паперу з чотирьох рулонів найбільш оптимальний. При друку креслень рідко використовують чотири розміри паперу, зазвичай використовують три розміри. У три рулоноподатчіка ми заряджаємо рулони трьох різних розмірів на яких буде проводиться широкоформатний друк, а в четвертий додаємо той розмір, який ми найчастіше використовуємо. Цим ми досягнемо максимальної продуктивності плоттера, оскільки затримки по заміні паперу будуть зведені до мінімуму. Якщо використовувати плоттер Oce Colorwave або плоттер Oce Colorwave PP (Oce принтер плоттер), то простий мінімізується через специфічну системи друку, що використовується фірмою Oce. Плоттер Oce друкує твердими чорнилом - кульками Toner Pearls . Коли в плоттере закінчується картридж, оператор змінює картридж з кульками потрібного кольору, спрацьовує механізм подачі кульок в друкувальну голівку плоттера Oce Colorwave, розплавляється в ній і процес друку поновлюється. Якщо картридж лежить поруч з апаратом, то зупинка займає 10-15 секунд. У разі з струменевим системою друку, що використовується в плоттерах HP і Canon, зупинка може зайняти до 5-10 хвилин, так як система друку зупинена, тиск в трубопроводах було скинуто, потрібно ініціалізація системи подачі чорнила.
Є єдине рішення всіх проблем, пов'язаних з придбанням і комплектацією плоттера, постачанням витратних матеріалів і запасних частин, ремонтом плоттера. Рішення - це оренда плоттера .
Шановні клієнти! Ми не торгуємо плоттерами, алгоритм навішав локшини на вуха, продав і забув - це не про нас. Ми пропонуємо послугу - оренди плоттера по системі «Все включено», з оплатою за видрукувані квадратні метри креслень. Ви мало друкуєте - мало платите, у вас з'явився замовлення, обсяг друку зріс - ви платите більше. Обсяг друку знизився - ви платите менше. Схема оплати прозора і проста.Наші клієнти орендують плоттери, друкують проект і повертають обладнання, якщо воно їм більше не нужно.Ми пропонуємо вам плоттери різної комплектації і різного цінового діапазону, апарати повністю готові до експлуатації-нічого докуповувати не потрібно. У нас великий досвід роботи в оренді плотерів, ми підберемо вам плоттер, вкомплектуємо його додатковим обладнанням, ліцензією PDF \ PostScript3 . Ми зацікавлені в тому, щоб орендований вами плоттер працював ідеально, тому стандартний термін усунення несправності - 3 робочих дня. Ми зацікавлені в процвітанні своїх клієнтів, і ми зробимо все щоб клієнт повернувся до нас знову.
Орендуючи плоттер, ви отримуєте швидкий і якісний друк креслень з єдиної оплатою за квадратний метр, а так само звільняєте внутрішні ресурси підприємства. Скористайтеся нашою послугою - Оренда плоттера .
Чому ж вибір принтера не актуальний?Який у вас щомісячний обсяг друку?
Які файли ви друкуєте, якого типу, якого обсягу?
Скільки співробітників будуть одночасно працювати з МФУ?
Чорно-біле або кольорове МФУ вам потрібно?
Потрібна вам друк на другій стороні аркуша?
Який інтерфейс для підключення МФУ вам підійде?
Яка швидкість друку МФУ потрібно вашому підприємству?
Вам потрібно сканування двох боків сторінки за один прохід, або вам досить реверсивного автоподатчика?
Яким додатковим обладнанням повинно бути оснащено МФУ, фінішер, мейл бокс, активна тумба, додатковий лоток великої місткості?
